Nous recherchons une stagiaire secrétaire pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif au sein d’un environnement professionnel dynamique.
En tant que stagiaire secrétaire, vous serez formée à la gestion administrative quotidienne, tout en développant vos compétences en organisation et en relation client.
Si vous êtes motivée, rigoureuse et souhaitez découvrir le fonctionnement d’un bureau, cette mission est faite pour vous.
Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un standard multi-lignes et en respectant les règles de communication professionnelle.
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs à l’aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques.
- Gérer le classement, le classement électronique et l’archivage des documents.
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la préparation des documents administratifs.
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives : gestion des rendez-vous, prise de notes en réunion, rédaction de courriers et de comptes rendus.
- Assurer un service de qualité en étant à l’écoute des besoins des clients, usagers ou patients.
- Contribuer à la bonne organisation du bureau et au bon fonctionnement quotidien.
Profil recherché
- Étudiante en secrétariat, administration ou domaine connexe, à la recherche d’un stage pratique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et compétences informatiques générales.
- Une première expérience en environnement administratif est un atout.
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et gestion du temps.
- Bonne présentation, sens du service et qualités relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
Ce que nous offrons
Nous proposons un cadre propice à l’apprentissage, avec une équipe accueillante et professionnelle.
Langues :
