Secrétariat, accueil, gestion administrative & back-office
France Affaires Équipements (FAE)
📍 Montreuil / Alfortville / Site de production
À propos de France Affaires Équipements
France Affaires Équipements (FAE) développe ses activités autour de la fourniture d'équipements professionnels, de la production et de projets techniques destinés à une clientèle professionnelle.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) / Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre organisation et d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Votre mission
Véritable support de l'entreprise, vous intervenez sur l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative.
Vous assurez notamment l'accueil, la saisie, la gestion des dossiers, les travaux de bureautique, le classement et différentes missions de back-office.
Votre polyvalence vous permettra d'être en contact avec la direction, les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
Vos principales missions
Secrétariat et accueil
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Répondre aux appels et orienter les différents interlocuteurs.
Gérer les mails et le courrier.
Réceptionner et transmettre les informations.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Gestion administrative
Créer, compléter et mettre à jour les dossiers.
Effectuer la saisie et l'enregistrement des informations.
Vérifier les documents et pièces transmis.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Effectuer le classement et l'archivage.
Réaliser les travaux de bureautique courants.
Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi.
Back-office
Traiter les demandes reçues par téléphone, mail ou internet.
Assurer le suivi des dossiers en cours.
Effectuer les relances nécessaires.
Préparer les documents nécessaires aux différents services.
Assurer la transmission des informations auprès des équipes concernées.
Support commercial et administratif
Participer à la préparation des devis, factures et bons de livraison.
Assurer le suivi administratif des commandes.
Mettre à jour les dossiers clients.
Participer au suivi des demandes et réclamations.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, administration, gestion ou assistanat.
Une première expérience sur un poste de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), employé(e) administratif(ve) ou assistant(e) polyvalent(e) est appréciée.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique, la saisie de données et les outils bureautiques.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne capacité rédactionnelle.
Bonne maîtrise de la saisie informatique.
Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers.
Notions de gestion administrative.
Aisance avec les outils numériques.
Qualités recherchées
Rigueur.
Organisation.
Polyvalence.
Autonomie.
Réactivité.
Sens des priorités.
Bon relationnel.
Discrétion.
Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pourrez être un véritable soutien à l'activité de l'entreprise ? Rejoignez France Affaires Équipements.
Langues :
