Saisie informatique, gestion de dossiers, administratif & bureautique
France Affaires Équipements (FAE)
📍 Montreuil
Votre mission
France Affaires Équipements recherche un(e) Opérateur(trice) de Saisie Administrative / Assistant(e) Back-Office pour renforcer son équipe administrative.
Votre rôle consiste principalement à assurer la saisie, le traitement et le contrôle des informations, ainsi que le suivi administratif des différents dossiers.
Ce poste demande précision, concentration et rigueur.
Vos principales missions
Saisie administrative
Saisir les données dans les outils informatiques.
Enregistrer et mettre à jour les informations.
Effectuer la saisie et le traitement des documents.
Vérifier les informations saisies.
Identifier et corriger les éventuelles erreurs.
Mettre à jour les bases de données et fichiers.
Gestion des dossiers
Créer et compléter les dossiers administratifs.
Vérifier la présence des documents nécessaires.
Classer et organiser les pièces.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Effectuer les relances nécessaires.
Assurer l'archivage.
Bureautique
Mettre à jour les tableaux de suivi.
Préparer différents documents administratifs.
Effectuer des travaux de bureautique.
Numériser et organiser les documents.
Back-office
Traiter les demandes administratives.
Assurer le traitement des informations reçues par mail.
Suivre les dossiers jusqu'à leur finalisation.
Assurer la transmission des informations aux différents services.
Participer aux différentes tâches de secrétariat et de gestion administrative.
Profil recherché
Une première expérience en saisie administrative, secrétariat, back-office ou gestion de dossiers est appréciée.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques.
Une bonne vitesse de saisie est appréciée, mais la précision et la fiabilité restent prioritaires.
Compétences
Bonne maîtrise de l'informatique.
Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne capacité de saisie.
Organisation des dossiers.
Capacité à traiter des volumes importants d'informations.
Bonne expression écrite.
Qualités recherchées
Grande rigueur.
Précision.
Concentration.
Organisation.
Méthode.
Autonomie.
Fiabilité.
Patience.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives nécessitant de la précision et souhaitez évoluer dans un environnement polyvalent ?
Rejoignez France Affaires Équipements.
Langues :
