Gestion administrative, secrétariat & suivi des dossiers
France Affaires Équipements (FAE)
📍 Montreuil / Alfortville / Site de production
Votre mission
Dans le cadre de son développement, France Affaires Équipements recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner la direction dans le suivi administratif et la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vous occupez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, secrétariat, suivi de dossiers, saisie, bureautique et back-office.
Vos principales missions
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des différents dossiers.
Créer et mettre à jour les dossiers.
Effectuer la saisie des informations.
Vérifier et classer les documents.
Mettre à jour les tableaux de gestion.
Assurer le classement et l'archivage.
Secrétariat
Gérer les appels téléphoniques.
Assurer l'accueil physique.
Traiter les mails et le courrier.
Rédiger différents courriers et documents.
Organiser et suivre les demandes administratives.
Suivi commercial et gestion
Participer à la préparation des devis et factures.
Suivre les commandes clients et fournisseurs.
Mettre à jour les fichiers de suivi.
Participer au suivi des règlements et des dossiers administratifs.
Effectuer les relances nécessaires.
Back-office
Traiter les demandes administratives.
Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.
Préparer les éléments nécessaires à la direction.
Assurer la circulation des informations entre les différents services.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une formation Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou assistanat de gestion.
Une première expérience sur un poste d'assistant(e) de gestion ou dans l'administration d'une PME est appréciée.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne maîtrise d'Excel.
Bonne capacité de saisie.
Organisation et suivi des dossiers.
Bonne expression écrite.
Connaissances en gestion administrative.
Qualités recherchées
Rigoureux(se).
Organisé(e).
Autonome.
Polyvalent(e).
Réactif(ve).
Méthodique.
Force de proposition.
Sens des priorités.
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent et participer directement à la gestion quotidienne d'une entreprise ? Nous attendons votre candidature.
Langues :
